{"id":1204,"date":"2018-10-30T14:24:39","date_gmt":"2018-10-30T19:24:39","guid":{"rendered":"https:\/\/nodored.com\/blog\/?p=1204"},"modified":"2022-06-06T11:28:47","modified_gmt":"2022-06-06T16:28:47","slug":"3-mejores-practicas-en-el-uso-del-correo-empresarial","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gigacore.io\/docs\/3-mejores-practicas-en-el-uso-del-correo-empresarial\/","title":{"rendered":"Mejores Pr\u00e1cticas en el uso del Correo Empresarial"},"content":{"rendered":"

En un mundo digital, la seguridad del correo electr\u00f3nico es importante. Si una o varias cuentas de correo est\u00e1n comprometidas o son interceptadas, podr\u00edas correr el riesgo de sufrir graves repercusiones. La buena noticia es que es posible evitar las circunstancias de seguridad de correo electr\u00f3nico m\u00e1s desafortunadas, al establecer est\u00e1ndares de seguridad para tu negocio. Estas son algunas de las mejores pr\u00e1cticas de seguridad de correo electr\u00f3nico:<\/p>\n

Utiliza servidores SSL seguros para la comunicaci\u00f3n por correo electr\u00f3nico<\/h3>\n

Secure Socket Layer (SSL) es una tecnolog\u00eda de encriptaci\u00f3n que te permite comunicarte con tu servidor de correo electr\u00f3nico utilizando una seguridad de encriptaci\u00f3n mejorada. Utiliza dos \u201cclaves\u201d separadas para cifrar todos los datos del correo electr\u00f3nico: una clave p\u00fablica y una clave privada, a la que solo tiene acceso el destinatario. Esto significa que en el caso improbable de que un correo electr\u00f3nico sea interceptado, no ser\u00e1 legible para la parte interceptora sin la clave privada.<\/p>\n

A la hora de configurar tus clientes de escritorio como Outlook o Thunderbird, o dispositivos m\u00f3viles, procura utilizar nuestros puertos y servidores seguros.<\/p>\n

Activa un Filtro Anti Spam<\/h3>\n

Aqu\u00ed est\u00e1 la cuesti\u00f3n del spam: no son solo anuncios aleatorios, a veces, el spam es malicioso. Es posible que te encuentres con un esquema de suplantaci\u00f3n de identidad (phishing) o que descargues accidentalmente software malintencionado de alguien que intenta parecer una empresa acreditada. Esto le puede pasar a cualquiera.<\/p>\n

El filtrado de correo no deseado<\/a> puede ayudarte a evitar que la mayor\u00eda de esos correos electr\u00f3nicos lleguen a tu bandeja de entrada, eliminando el riesgo.<\/p>\n

Establece pol\u00edticas de uso y procedimientos<\/h3>\n

Las pol\u00edticas y los procedimientos mitigan los errores al eliminar las acciones que ponen en riesgo tu negocio. Diles a tus empleados exactamente lo que deben y no deben hacer, y por qu\u00e9, asi pueden trabajar en equipo para garantizar la seguridad del correo electr\u00f3nico. Aqu\u00ed hay algunas preguntas que debes considerar al establecer pol\u00edticas y procedimientos de uso del correo electr\u00f3nico empresarial:<\/p>\n

    \n
  1. \u00bfPueden los empleados combinar cuentas de correo electr\u00f3nico personales y empresariales?<\/li>\n
  2. \u00bfHay una manera correcta de abrir archivos adjuntos?<\/li>\n
  3. \u00bfHay alg\u00fan peligro que deba conocer en los correos electr\u00f3nicos reenviados?<\/li>\n
  4. \u00bfQu\u00e9 restricciones existen para enviar y recibir correos electr\u00f3nicos de contactos externos?<\/li>\n<\/ol>\n

    El \u00faltimo paso es asegurarte de que todos los empleados est\u00e9n familiarizados con estas pol\u00edticas, y que sepan a d\u00f3nde acudir para abordar cualquier pregunta adicional que puedan tener.<\/p>\n

    Cambia claves y coloca re direcciones a las cuentas de ex empleados<\/h3>\n

    Esto garantiza que cuando los empleados abandonan tu organizaci\u00f3n, ya no tengan acceso a tu cuenta ni a tus operaciones comerciales. El reenv\u00edo asegura que el negocio que estaban manejando se convierte en responsabilidad de un empleado actual que sea capaz de completar o delegar la comunicaci\u00f3n continua.<\/p>\n

    No env\u00edes correos electr\u00f3nicos masivos con tu servicio de correo<\/h3>\n

    En ocasiones necesitas enviar correos masivos a tus contactos, ya sea para publicidad, anuncios, boletines, etc. Sin embargo el realizar estos env\u00edos desde tu webmail o cliente de escritorio, pone en serio riesgo a la reputaci\u00f3n de tu dominio. Puedes conseguir que a la larga todos tus correos sean catalogados como Spam, e incluso el cierre definitivo de tu servicio de correo.<\/p>\n

    Para enviar correos masivos debes asegurarte de seguir ciertas reglas y procedimientos, usualmente esto se hace a trav\u00e9s de servicios especializados de Email Marketing<\/a>, servicios que cumplen y te ayudan a cumplir con las normativas anti spam.<\/p>\n

    \n

    RECOMENDADO: \u00bfQu\u00e9 es una RBL? | Realtime Blackhole List<\/a><\/h3>\n<\/blockquote>\n

    Claves Seguras y Protegidas<\/h3>\n

    El uso de nombres de c\u00f3nyuges, cumplea\u00f1os y otra informaci\u00f3n gen\u00e9rica hace que sea f\u00e1cil para un pirata inform\u00e1tico descifrar la clave de tu correo electr\u00f3nico. Las contrase\u00f1as m\u00e1s seguras son aquellas sin prop\u00f3sito ni raz\u00f3n. Dos o tres veces al a\u00f1o, debes cambiar tus contrase\u00f1as en todos los dispositivos y alentar a los empleados a hacer lo mismo. Sigue los consejos a continuaci\u00f3n para generar una contrase\u00f1a segura y duradera cada vez:<\/p>\n

      \n
    1. Las contrase\u00f1as m\u00e1s largas son siempre mejores<\/li>\n
    2. Combina may\u00fasculas y min\u00fasculas, n\u00fameros y caracteres especiales<\/li>\n
    3. Nunca uses la misma contrase\u00f1a dos veces<\/li>\n
    4. Las mejores contrase\u00f1as son cadenas de caracteres generadas al azar. Por ejemplo, una clave del tipo Cl4v35Egur4**8102 no es segura<\/strong>, aqu\u00ed tienes un ejemplo de una clave segura c00e*F+8D9*yBjY<\/li>\n
    5. Usa un administrador de contrase\u00f1as. Nuestro Password Manager es gratuito y te permite gestionar tus claves, y establecer recordatorios de cambio de contrase\u00f1a cada cierto tiempo.<\/li>\n<\/ol>\n

      Ten cuidado con los bots<\/h3>\n

      Cuanto m\u00e1s p\u00fablica sea una direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico, m\u00e1s probable ser\u00e1 que sea presa de ataques. Los spammers pueden recopilar f\u00e1cilmente correos electr\u00f3nicos publicados mediante el uso de bots para rastrear la web, y luego pueden vender estas listas a otros delincuentes cibern\u00e9ticos.<\/p>\n

      En un mundo perfecto, nadie publicar\u00eda su direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico en l\u00ednea para garantizar su propia seguridad, sin embargo, como vivimos en un mundo siempre conectado, eso simplemente no es posible.<\/p>\n

      La mejor forma de combatir a los spammers que rastrean la web en busca de tu direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico es publicar tu direcci\u00f3n en un formato que los robots no puedan leer. Hay varias formas de lograrlo, como colocar la direcci\u00f3n en una imagen y usar c\u00f3digos JavaScript espec\u00edficos.<\/p>\n

      No dejes tu correo electr\u00f3nico en otros sitios web<\/h3>\n

      Las direcciones de correo electr\u00f3nico son necesarias para hacer casi cualquier cosa en internet, por ejemplo para registrarte en un sitios web o\u00a0 para completar una descarga. Las empresas utilizan esta t\u00e1ctica para crear listas de correo electr\u00f3nico y animan a los usuarios a mantenerse conectados con ellos a trav\u00e9s de boletines y actualizaciones por correo electr\u00f3nico.<\/p>\n

      Si bien esta es una gran t\u00e1ctica de marketing para las empresas, deja a los usuarios expuestos a una mayor cantidad de ataques, ya que el correo electr\u00f3nico del usuario ahora se encuentra en una lista de correo electr\u00f3nico externa, que puede ser pirateada o filtrada.<\/p>\n

      La \u00fanica manera real de garantizar que tu direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico est\u00e9 segura despu\u00e9s de un registro en l\u00ednea es registrarte con un correo electr\u00f3nico secundario o alias creado espec\u00edficamente para los registros. Esto mantiene tu correo electr\u00f3nico principal seguro, aparte de los correos electr\u00f3nicos de registro menos seguros.<\/p>\n

      Adicional, recomendamos nunca usar tu direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico empresarial para registrarte en alg\u00fan sitio de Internet. La mejor manera de hacer esto es registrarte con una cuenta gratuita de Google, Yahoo u otro servicio de correo electr\u00f3nico gratuito.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

      En un mundo digital, la seguridad del correo electr\u00f3nico es importante. Si una o varias cuentas de correo est\u00e1n comprometidas o son interceptadas, podr\u00edas correr el riesgo de sufrir graves repercusiones. La buena noticia es que es posible evitar las circunstancias de seguridad de correo electr\u00f3nico m\u00e1s desafortunadas, al establecer…<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":61656,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[53,60],"tags":[],"class_list":["post-1204","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-email","category-spam"],"yoast_head":"\nMejores Pr\u00e1cticas en el uso del Correo Empresarial - Documentacion Gigacore<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"En un mundo digital, la seguridad del correo electr\u00f3nico es importante. 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